INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER GLI UTENTI DELL’APP AMES SPOKE

Gentile
Signora/Signore,

questa informativa, redatta ai sensi ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (nel seguito “GDPR”), è destinata agli utenti dell’ APP mobile “AMES SPOKE” (nel seguito “APP”) e fornisce informazioni circa il trattamento di dati personali in relazione al download e all’utilizzo dell’applicazione. La presente costituisce un’integrazione della “Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679” resa all’atto dell’instaurazione del rapporto di lavoro con la società “AMES CENTRO POLIDIAGNOSTICO STRUMENTALE SRL”.

CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La società “AMES CENTRO POLIDIAGNOSTICO STRUMENTALE S.R.L.” con sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI) alla Via Giuseppe Mazzini n. 3/A, con Codice Fiscale 01730460639 e Partita IVA n. 02982591212, in persona del legale rappresentante pro tempore è il titolare dei Suoi dati personali (di seguito per brevità “AMES” o “Titolare”)

COME CONTATTARE IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il “Titolare” ha nominato un responsabile della protezione dei dati (di seguito, per brevità “RPD” o “DPO”) contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@centroames.it ovvero scrivendo a: Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (DPO) c/o AMES CENTRO POLIDIAGNOSTICO STRUMENTALE SRL, Via Giuseppe Mazzini n. 3/A, CAP 20063 – Cernusco sul Naviglio (MI), PEC: info@pec.centroames.it

QUALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI VENGONO TRATTATI

Per l’accesso all’APP si utilizzano le credenziali già attive per l’utilizzo della piattaforma WEB www.amesspoke.it e www2.amesspoke.it. Non sono necessarie ulteriori registrazioni. Pertanto, i dati trattati sono, oltre alle credenziali di accesso, quelli anagrafici forniti per il rilascio delle stesse (cognome e nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail, pec).

Le piattaforme software preposte al funzionamento delle APP (Apple Store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei
dispositivi utilizzati. La AMES non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerata responsabile. Si consiglia, pertanto, di fare riferimento
anche alle policy privacy pubblicate sulle suddette piattaforme. Inoltre, la AMES potrà raccogliere informazioni anonime al solo scopo di raccogliere dati
statistici sul numero di utenti che hanno effettuato il download dell’APP o ne sono utilizzatori. Non è previsto l’utilizzo di cookie, tecnici e non.

QUALI SONO LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI E LA RELATIVA BASE GIURIDICA

Il “Titolare” raccoglie e tratta i Suoi dati personali per il funzionamento dell’APP mobile “AMES SPOKE”. In tal caso il conferimento dei Suoi dati non è obbligatorio ma un eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe per la AMES l’impossibilità di consentirle l’utilizzo dell’APP. Con l’inserimento nell’APP delle credenziali di accesso, già in suo
possesso, lei esprime il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le funzionalità dell’APP. Pertanto, la base giuridica di riferimento del trattamento sarà rappresentata dal suo consenso liberamente conferito, ai sensi degli artt. 6 paragrafo 1 lett. a)

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante supporti cartacei, strumenti elettronici, informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in misura adeguata, pertinente e limitata alle finalità specificate. Il “Titolare” mette in atto misure tecniche e organizzative, ai sensi degli artt. 25 e 32 del “GDPR”, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non sono previsti processi decisionali automatizzati. Non è prevista la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del “GDPR”.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Per il perseguimento delle finalità anzidette, i soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza appartengono alle seguenti categorie:

imprese o lavoratori autonomi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento, appositamente nominati, ai sensi dell’art. 28 del “GDPR”. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede legale del “Titolare” stesso del trattamento;
soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità o da Organi di Vigilanza e di Controllo, a ciò legittimati dalla legge, che agiscono nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento;
persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare stesso o del Responsabile, ai sensi dell’art. 29 del “GDPR” e dell’art. 2-quaterdecies del DLgs. n. 196/2003 e s.m.i., con adeguato obbligo legale di riservatezza, che in ragione e nei limiti dello svolgimento delle mansioni loro assegnate hanno necessità di accedere e trattare i dati (es. lavoratori dipendenti del Titolare o eventualmente presso di esso distaccati, collaboratori a progetto, stagisti, dipendenti dei soggetti nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del “GDPR”, etc.).
I dati personali forniti non saranno oggetto di “diffusione” (art. 2-ter, comma 4, lett. b, del DLgs. n. 196/2003 e s.m.i).

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI (NON APPARTENENTI ALL´UE O ALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO: NORVEGIA, ISLANDA, LIECHTENSTEIN)

Non è previsto il trasferimento dei dati verso paesi terzi, fatta salva la sua eventuale richiesta futura.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Durante il periodo in cui “AMES” è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi dati, Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti per i quali si fornisce a corredo della presente, un estratto dal “GDPR”: il diritto di accesso (art.15), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto alla cancellazione ossia il “diritto all’oblio” (art.17), il diritto di limitazione di trattamento (art.18), il diritto alla portabilità dei dati (art.20), il diritto di opposizione (art.21), il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79.) Potrà esercitare i suoi diritti inviando richiesta, al “Titolare”, in formato elettronico all’indirizzo E-mail: dpo@centroames.it o PEC: info@pec.centroames.it, ovvero in formato cartaceo, tramite raccomandata a mano o posta ordinaria A/R, al seguente indirizzo: AMES CENTRO POLIDIAGNOSTICO STRUMENTALE SRL, Via Giuseppe Mazzini n. 3/A, CAP 20063 – Cernusco sul Naviglio (MI). L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del “GDPR”. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate.

o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

Distinti Saluti.

Cernusco sul Naviglio, 1 settembre 2023

Ames Centro Polidiagnostico Strumentale s.r.l.

Il Legale Rappresentante

Dott. Antonio Fico